Langkah-langkah membuat
surat masal dengan fasilitas Mail Merge pada Software Microsft Office Word :
1. Bukalah
program Microsft Office Word.
2. Buatlah
surat masalnya/dokumen seperti format undangan, yang akan diisi adalah nama
orang dan alamat. Misalnya:
Kepada
Yth
Di
3. Setelah
selesai membuat surat undangannya kemudian simpan filenya didalam satu folder.
4. Lalu
buka kembali file yang sudah disimpan didalam folder tadi.
5. Lalu
klik menu mailings pada menu bar, pilih select recipient pada start mail
merge.]
6. Pada
popup menu, pilihlah Type New List.
7. Kemudian akan muncul jendela new address list, kliklah
customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang dibuat.
8. Kemudian hapuslah
data yang ada pada field name, dan sisakan data yang dibutuhkan, lalu ganti nama
fieldnya sesuai dengan data pada surat. Jika menghapus field name, dilakukan dari
bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
9. Klik OK dan pilih
OK lagi pada jendela new address list. Lalu akan muncul folder dimana database
akan disimpan. Beri nama data base dan simpan.
10.
Bukalah folder database yang disimpan. Database yang disimpan
biasanya mempunyai format access.
11. Isilah database lalu simpan.
12. Lalu buka lembar kerja ms word, dan
klik preview result untuk melihat hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar